jueves, 2 de abril de 2015

(iii) Tiendas de campaña. Costes ocultos en la ayuda humanitaria y la emergencia. MONTAJE

¿Es el precio de la tienda de campaña de emergencia lo único importante para tomar la decisión correcta cuando se elige una tienda para los equipos de intervención?
3. ¿QUÉ IMPORTANCIA TIENE LA FACILIDAD DE MONTAJE DE UNA TIENDA DE EMERGENCIA?
La actividad de intervención en emergencias no es una cuestión de dinero, en el sentido de dinero que pueda ser producido por las personas que realizan esta actividad, pero eso no quiere decir que el dinero o el coste oculto no sea algo importante para su mejor desarrollo.
¿Cómo puede influir el coste asociado al tiempo de montaje y a las personas necesarias para montarla?
Esta es la pregunta que voy a tratar de responder hoy.
La situación de emergencia, por supuesto, es una cuestión de la productividad, ¡¡de la productividad urgente!! Es importante ser capaz de atender al mayor número posible de personas con necesidad de asistencia urgente en el mínimo período de tiempo, por ejemplo, en la búsqueda de las víctimas de un terremoto bajo los escombros de los edificios derrumbados.
La productividad de los servicios de emergencia está en relación directa con las personas, las personas que prestan su atención durante la emergencia, personas que deben estar listas para trabajar en circunstancias difíciles, por lo que es importante para ellos el uso de su tiempo con eficacia. En este contexto, es importante reducir al mínimo necesario el tiempo asociado a las actividades auxiliares como el dedicado a montar una tienda de campaña o su cuidado con el fin de mantenerla lista para su uso. Todo lo que se pueda hacer para facilitar el trabajo de los equipos de intervención en la emergencia mejorará su productividad y su capacidad de concentración y evitará distracciones molestas que puedan perturbar su trabajo.
Sería fantástico poder montar una tienda de campaña de emergencia de forma que se montara sola, con un sistema tipo 'pop-up', al igual que se puede hacer con las tiendas de campaña individuales modernas, pero para tiendas grandes - lo suficientemente grandes como para prestar un servicio adecuado a los equipos de intervención ya sea como dormitorio, comedor, puesto de mando u otro usp - todavía no es posible. Y yo, personalmente no recomiendo una tienda "pop-up".
Hay muchos fabricantes que son conscientes de esa necesidad y hacen todo lo posible para mejorar el tiempo de montaje. Pero hay una diferencia entre ser consciente y estar comprometido con. ¡Muy frecuentemente el mundo real es muy distinto de las especificaciones del fabricante!
Cuando se nos dice que una tienda de campaña se monta en 3 minuto, es importante saber a qué período de tiempo se refieren estos 3 minutos y  la cantidad de personas necesarias en la operación.
Cuando se trata de montar una sola tienda de campaña, el tiempo puede ser no tan importante, pero según el número de tiendas a montar aumenta, el tiempo de montaje empieza a ser importante e incluso crítico.
Para poder comparar el tiempo de montaje asociado a diferentes tiendas de campaña, es importante tener una unidad verdaderamente comparativa. Lo más común es utilizar números gordos. Pero los errores cometidos pueden ser bastante grandes. A pesar de ser muy poco utilizada, sólo hay una posible unidad que permita hacer comparaciones reales: las horas-hombre o minutos-hombre para aquellas operaciones de menor duración.
Resulta evidente que no es lo mismo A) montar una tienda de campaña en 5 minutos, con 4 personas que B) para montar una en 8 minutos, con 2 personas. En el caso A), son necesarios 5x4 = 20 minutos-hombre para montar la tienda de campaña, mientras que en B) ¡¡se necesitan 8x2 = 16 minutos: 4 minutos menos, un 20% de tiempo menor que en el caso A)!!
Pero ¿por qué es importante también referirse al mismo período de tiempo? El tiempo para el montaje de tienda de campaña debe ser considerado desde el momento en que es situada en el emplazamiento elegido para su erección hasta el instante en que la tienda está lista para su uso.
Algunas tiendas son muy pesadas y necesitan para su traslado cuatro hombre fuertes o más, o incluso una carretilla elevadora para ser situadas en el sitio elegido. Nuevamente, no es lo mismo trasladar a una distancia de 100 m dos tiendas de campaña del mismo tamaño y para el mismo uso, una que necesite ser llevada por 4 personas y la otro sólo por 2. Y, por supuesto, es muy diferente disponer de una tienda de campaña que se pueda llevar en una sola bolsa, o que se encuentre repartida en dos o tres paquetes para su transporte. A mayor número de paquetes, más tiempo se consume en llevarlos al lugar donde se vaya a montar la tienda .
Una cosa más a tener en cuenta es el desembalaje de la tienda, no es lo mismo tener varios paquetes que uno solo, y no es lo mismo tener un fácil acceso al interior de un paquete en forma de caja que otro que sólo tenga una boca estrecha a través de la cual haya que extraer todas las piezas de la tienda. Todas estas operaciones simples consumen mucho tiempo y necesitan de personas que las llevan a cabo, por lo que una manera prudente de comparar el tiempo de montaje de varias tiendas de campaña es contar todas estas operaciones en minutos-hombre y luego comparar las cifras finales. Es posible que pueda llevarse una desagradable sorpresa cuando compare el tiempo de montaje indicado por el fabricante y el tiempo real necesario.
Es importante contabilizar el tiempo necesario para situar cada elemento de la tienda de campaña en el lugar correcto con el fin de que estén listos para su montaje.
Por último, no es menos importante tener en cuenta el número de herramientas necesarias y el tamaño de las piezas, a menor tamaño, más fácil es que algunas de ellas se puedan perder durante el montaje de la tienda; a mayor número de herramientas o cantidad de maquinaria necesaria, más posibilidades de perder alguna, de que no se encuentren en el lugar esperado, o de que se pueda romper alguna de ellas. En el caso de máquinas alimentadas por algún tipo de combustible también es importante tener en cuenta los inconvenientes y dificultades de suministro.
No resulta tampoco despreciable el tiempo para desmontar la tienda y empaquetarla, a veces la elección es abandonar la tienda en el lugar de intervención, pero no suele ser la solución deseada.


Montaje rápido de tiendas de campaña

MIS CONCLUSIONES SON:
1) Para estar seguro de cuánto tiempo se consume en el montaje de una tienda de campaña de emergencia, es necesario contabilizar los:
i) minutos-hombre para llevar el paquete con los elementos de la tienda a una distancia estándar, 100 m, por ejemplo.

ii) minutos-hombre para desembalar las piezas de la tienda de campaña y colocarlas en la posición adecuada para iniciar el montaje
iii) minutos-hombre para preparar y tener lista la maquinaria auxiliar para el montaje
iv) minutos-hombre de montaje de la tienda.
2) El coste en minutos-hombre o de horas-hombre es un coste no recuperable: Cuando se pierde tiempo en el lugar de la emergencia, no se puede volver a recuperar, salvo empleando más personas para las mismas tareas, o reduciendo el tiempo dedicado en ayudar a las víctimas.
3) Algunos costes ocultos difíciles de evaluar son el coste derivado de la pérdida de herramientas o su rotura, o el coste derivado de la pérdida de piezas pequeñas de la tienda de campaña que deban ser sustituidas por piezas improvisadas no tan eficientes como los originales.
Ver iv "transporte"...


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